Regulamin Polskiego X Meetingu Fletowego/ Polish Flute Meeting

Regulamin Polskiego X Meetingu Fletowego/Polish Flute Meeting, zwany dalej Regulaminem

I NAZWA FESTIWALU

 „Polski Meeting Fletowy/Polish Flute Meeting”, zwany dalej Meetingiem.

II CELE FESTIWALU
•    integracja flecistów
•    wymiana doświadczeń pedagogicznych nauczycieli
•    popularyzacja literatury fletowej
•    wykazanie podstawowych problemów, z którymi zmagają się fleciści

 

III ORGANIZATORZY FESTIWALU

ALECMUSIC ATELIER FLETOWE
Ul. Kłodnicka 31/2
40-703 Katowice

IV ADRES I MIEJSCE FESTIWALU

Akademia Muzyczna im. K. Szymanowskiego w Katowicach
Ul. Zacisze 3
40-025 Katowice

V OPŁATY

Uczestników Festiwalu obowiązuje opłata wpisowa w wysokości:

•    Uczestnik czynny - 350 zł | kwota pokrywa jedną lekcję indywidulaną z wykładowcą zagranicznym oraz bezpłatne uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach odbywających się w ramach Meetingu poza orkiestrą fletową

•    Uczestnik czynny - 250 zł | kwota pokrywa jedną lekcję indywidulaną z wykładowcą polskim oraz bezpłatne uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach odbywających się w ramach Meetingu poza orkiestrą fletową

•    Uczestnik bierny –180 zł | kwota pokrywa bezpłatne uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach odbywających się w ramach Meetingu  poza orkiestrą fletową

• Uczestnik bierny + zajęcia grupowe - 230 zł |  kwota pokrywa bezpłatne uczestnictwo we wszystkich wydarzeniach odbywających się w ramach Meetingu wraz z wybranymi zajęciami grupowymi poza orkiestrą fletową.
• Uczestnictwo w orkiestrze fletowej –80 zł | kwota pokrywa uczewstnictwo w orkiestrze.  

 

W celu uczestnictwa w orkiestrze fletowej obowiązują zapisy w oddzielnym formularzu zgłoszeniowym!

Orkiestra pedagogów uczestników BEZPŁATNIE (również obowiązują zapisy w oddzielnym formularzu)

Każdy uczestnik czynny może zapisać się tylko na jedną lekcje indywidualną.

Wysłanie większej ilości zgłoszeń wiąże się z  unieważnieniem.

Opłatę należy uiścić na konto wskazane w mailu zwrotnym. Maile zwrotne będą wysyłane po zakończeniu zapisów w terminie do dwóch tygodni od ich zakończenia. Potwierdzenie wypełnienia formularza wysyłane automatycznie na adres mailowy NIE JEST POTWIERDZENIEM UDZIAŁU.
 

Brak otrzymania maila zwrotnego wraz z potwierdzeniem zgłoszenia jest równoznaczne z nie zakwalifikowaniem się do udziału.

Brak wpłaty skutkuje skreśleniem z listy uczestników. Wpłatę należy uiścić do 24h po otrzymaniu potwierdzenia zakwalifikowania się.  W razie rezygnacji przez uczestnika wpłata nie podlega zwrotowi.

VI WARUNKI UCZESTNICTWA

• Zapisy trwają od 23.09.2024r – 02.10.2024r. do godziny:12:00 Zgłoszenia wysłane po ostatecznym terminie są uznawane za nieważne.
• Zgłoszenia należy przesłać WYŁĄCZNIE poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie www.polishflutemeeting.eu w zakładce REJESTRACJA oraz na profilu Facebook Polish Flute Meeting.
• U zagranicznych oraz wybranych polskich artystów lekcje mistrzowskie odbywają się tylko dla uczniów od 10 roku nauki oraz studentów.
• W celu uczestniczenia w orkiestrze I (przeznaczona dla uczniów szkół I stopnia), orkiestrze II (przeznaczona dla uczniów II stopnia oraz studentów) oraz III orkiestrze pedagogów należy wypełnić OSOBNY formularz. 
• W przypadku ORKIESTRY I polski formularz.
• ORKIESTRA II i III - formularz stworzony przez Garetha McLearnona w j. angielskim
• Materiały nutowe zostaną dostarczone 7 dni przed odbyciem się Festiwalu i zostaną wysłane na adres mailowy podany w zgłoszeniu osób zakwalifikowanych do uczestnictwa
• Zgłoszenia niekompletne mogą nie zostać uwzględnione.
• Formularz zgłoszeniowy prosimy wypełniać uważnie i poprawnie. Błędne wypełnienie oraz nie zapoznanie się z zasadami będzie skutkować unieważnieniem zgłoszenia.
• Festiwal przeznaczony jest dla flecistów szkół muzycznych I i II stopnia, studentów, nauczycieli, pasjonatów i miłośników fletu.  
  Organizatorzy Meetingu nie ponoszą odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie. 

VII TERMINY I HARMONOGRAM MEETINGU

Meeting odbędzie się w dniach 08-10.11.2024r.
Zgłoszenia należy przesłać do dnia 02.10.2024r. lub do zamknięcia zapisów spowodowanej brakiem miejsc. 
Kolejność lekcji mistrzowskich zostanie umieszczona na stronie internetowej www.polishflutemmetig.eu maksymalnie dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu

Lekcje mistrzowskie odbędą się zgodnie z harmonogramem ułożonym przez Organizatora. Ze względów logistycznych uczestnicy nie mają wyboru dnia i godziny w jakich odbędą się zajęcia indywidualne.

POSTAMNOWIENIA KOŃCOWE

Wysłanie karty zgłoszeniowej jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Uczestnicy Meetingu wyrażają zgodę na rejestrację i upublicznianie swojego wizerunku i wykonań oraz przetwarzanie danych osobowych do celów organizacyjnych Meetingu. Organizatorzy Meetingu nie ponoszą odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie. Placówka/nauczyciel/rodzic zgłaszający udział flecistów niepełnoletnich zobowiązuje się do zapewnienia opiekuna na czas dojazdu, przerwy obiadowej podczas Meetingu. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.